Principy
DS Admin je systém vyvinutý pro usnadnění používání jedné či více datových schránek systému ISDS. Pomocí datových schránek je možné zasílat úřední dokumenty v elektronické podobě oprávněným subjektům a též je od nich přijímat.
Možnosti DS Admin
- obsluha více datových schránek současně - práce v jednom prostředí, v jednom „okně“ bez opakovaného přihlašování
- filtrování a třídění zpráv - podobně, jako je tomu s emailovými zprávami. Třídit i vyhledávat lze ve zprávách ze všech připojených datových schránek současně
- automatická archivace - pravidelně kontroluje obsah všech datových schránek, stahuje nové zprávy a trvale je archivuje. Eviduje okamžik doručení, stahuje a archivuje všechny zprávy, které byly odeslány jinými systémy (ISDS, spisová služba apod.)
- export zpráv včetně příloh, jednotlivě i hromadně
- schvalovací proces - možnost definování kroků, které musí zpráva absolvovat, než je odeslána (kdo ji musí odsouhlasit, kolik osob musí zprávu potvrdit před jejím odesláním, apod.)
- časově odložené odesílání zpráv
- rozesílání denního přehledu - každý den ve stanovenou dobu je prostřednictvím emailu rozeslán přehled doručených a odeslaných zpráv za uplynulých 24 hodin a dále přehled všech zpráv ve schvalovacím procesu. Seznam adresátů se řídí právy a nastavením uživatelů
